BTW op factuur: uitleg voor zzp’ers

Hoe werkt btw op een factuur?

Wanneer je als zzp’er een factuur stuurt, moet je meestal btw rekenen.

BTW staat voor belasting over de toegevoegde waarde.

Je berekent deze belasting boven op de prijs van je product of dienst.

Vervolgens draag je deze btw af aan de Belastingdienst.

Welke btw-tarieven bestaan er?

In Nederland zijn er drie btw-tarieven.

• 21% btw (het standaardtarief)
• 9% btw (voor bepaalde producten en diensten)
• 0% btw (bijvoorbeeld bij internationale leveringen)

De meeste zzp’ers gebruiken het 21% btw-tarief.

Hoe zet je btw op een factuur?

Op een factuur moet duidelijk staan:

• het bedrag exclusief btw
• het btw-tarief
• het btw-bedrag
• het totaalbedrag inclusief btw

Een voorbeeld:

Bedrag exclusief btw: €1000
BTW (21%): €210

Totaal inclusief btw: €1210

Wanneer hoef je geen btw te rekenen?

Sommige ondernemers rekenen geen btw.

Bijvoorbeeld wanneer je gebruikmaakt van de Kleineondernemersregeling (KOR).

In dat geval vermeld je op je factuur dat je bent vrijgesteld van btw.

Waarom duidelijke btw op een factuur belangrijk is

Een correcte btw-vermelding voorkomt problemen in je administratie.

Je klant kan de btw namelijk alleen aftrekken wanneer de factuur correct is opgesteld.

Daarom is het belangrijk dat de btw duidelijk en correct wordt weergegeven.

Hoe Betaald btw automatisch berekent

Met Betaald hoef je niet zelf te rekenen.

Het systeem berekent automatisch:

• het btw-bedrag
• het totaalbedrag
• de correcte factuurweergave

Zo voorkom je fouten.

En weet je zeker dat je facturen correct zijn opgebouwd.

Samengevat

Wanneer je als zzp’er een factuur stuurt moet je meestal btw rekenen.

Het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaalbedrag moeten duidelijk op de factuur staan.

Door dit goed te regelen voorkom je fouten in je administratie.

Een correcte btw-vermelding op je factuur voorkomt fouten in je administratie en zorgt ervoor dat zowel jij als je klant precies weten welk bedrag moet worden betaald.