UPDATE · PRODUCT
Factuur herinnering sturen als zzp’er
Wanneer stuur je een factuur herinnering?
Het gebeurt bijna iedere zzp’er wel eens.
Je stuurt een factuur naar je klant.
De betalingstermijn verloopt.
En er komt geen betaling binnen.
In dat geval is het normaal om een factuur herinnering te sturen.
Vaak heeft een klant de factuur simpelweg gemist of vergeten.
Wanneer kun je een herinnering sturen?
De meeste facturen hebben een betalingstermijn van 14 of 30 dagen.
Is deze termijn verstreken?
Dan kun je een herinnering sturen.
Veel ondernemers wachten hier te lang mee.
Maar een vriendelijke herinnering na de vervaldatum is heel normaal.
Hoe schrijf je een goede factuur herinnering?
Een factuur herinnering hoeft niet streng te zijn.
Integendeel.
Een korte en vriendelijke herinnering werkt vaak het beste.
Bijvoorbeeld:
"Beste [naam],
Volgens onze administratie staat factuur 2026-004 nog open.
Waarschijnlijk is deze aan je aandacht ontsnapt.
Zou je deze alsnog willen betalen?
Alvast bedankt."
Waarom herinneringen belangrijk zijn
Veel ondernemers vinden het ongemakkelijk om herinneringen te sturen.
Maar in werkelijkheid gebeurt dit vaak:
De klant heeft de factuur gewoon over het hoofd gezien.
Een herinnering zorgt er dan voor dat de betaling alsnog snel wordt gedaan.
Zonder herinnering kan een factuur soms weken blijven liggen.
Hoe Betaald herinneringen automatisch verstuurt
Met Betaald hoef je niet meer zelf na te denken over herinneringen.
Het systeem houdt automatisch bij:
- welke facturen openstaan
- welke facturen bijna verlopen
- welke facturen te laat betaald zijn
Daarna kunnen herinneringen automatisch worden verstuurd.
Zo hoef je zelf minder tijd te besteden aan opvolging.
En vergroot je de kans dat facturen sneller worden betaald.
Samengevat
Een factuur herinnering sturen is normaal.
Sterker nog: het hoort bij professioneel ondernemen.
Door op tijd een vriendelijke herinnering te sturen voorkom je dat facturen te lang open blijven staan.
En houd je grip op je cashflow.