Factuur maken in Excel

Factuur maken in Excel

Veel startende zzp’ers beginnen met het maken van facturen in Excel.

Excel is eenvoudig te gebruiken en bijna iedereen heeft het programma al op zijn computer staan.

Daarom lijkt het een snelle manier om facturen te maken.

Toch zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden wanneer je facturen in Excel maakt.

Hoe werkt een factuur in Excel?

In Excel maak je meestal een eenvoudige tabel waarin je alle gegevens van de factuur zet.

Bijvoorbeeld:

• je bedrijfsgegevens
• de gegevens van je klant
• het factuurnummer
• de factuurdatum
• een omschrijving van het werk
• het bedrag exclusief btw
• het btw-bedrag
• het totaalbedrag

Met formules kun je automatisch btw laten berekenen.

Voordelen van facturen maken in Excel

Excel kan handig zijn wanneer je net begint met ondernemen.

Bijvoorbeeld omdat:

• het eenvoudig te gebruiken is
• je snel een eigen template kunt maken
• je geen extra software nodig hebt

Voor ondernemers met weinig facturen kan dit voldoende zijn.

Nadelen van factureren in Excel

Wanneer je meer facturen gaat versturen, kan Excel ook nadelen hebben.

Bijvoorbeeld:

• factuurnummers moet je zelf bijhouden
• fouten in btw-berekening kunnen ontstaan
• je hebt geen overzicht van openstaande facturen
• herinneringen moet je handmatig sturen

Hierdoor kan je administratie al snel onoverzichtelijk worden.

Wanneer is facturatiesoftware handiger?

Veel ondernemers stappen later over op facturatiesoftware.

Daarmee kun je:

• facturen sneller maken
• automatisch factuurnummers gebruiken
• openstaande facturen volgen
• herinneringen automatisch versturen

Dit bespaart vaak tijd en voorkomt fouten.

Hoe Betaald helpt bij factureren

Met Betaald maak je binnen een paar minuten een professionele factuur.

Het systeem berekent automatisch btw en houdt factuurnummers bij.

Daarnaast zie je direct welke facturen openstaan en welke al betaald zijn.

Zo blijft je administratie overzichtelijk.

Samengevat

Facturen maken in Excel kan een goede eerste stap zijn voor startende zzp’ers.

Maar wanneer je meer facturen verstuurt, wordt facturatiesoftware vaak een stuk eenvoudiger.

Zo houd je beter overzicht over je administratie en voorkom je fouten.