UPDATE · PRODUCT
Factuur sturen naar een particulier
Kun je een factuur sturen naar een particulier?
Veel zzp’ers werken niet alleen voor bedrijven, maar ook voor particulieren.
Bijvoorbeeld wanneer je werkt als:
- webdesigner
- klusser
- coach
- fotograaf
- consultant
In dat geval stuur je een factuur naar een particulier in plaats van naar een bedrijf.
Dat werkt grotendeels hetzelfde als bij zakelijke klanten.
Wat is het verschil met een zakelijke factuur?
Het grootste verschil is dat een particulier meestal geen btw kan terugvragen.
Bij zakelijke klanten kan dat wel.
Daarom kijken particulieren vaak alleen naar het totaalbedrag dat ze moeten betalen.
Voor de factuur zelf verandert er weinig.
Je moet nog steeds dezelfde basisgegevens vermelden.
Welke gegevens moeten op de factuur staan?
Ook wanneer je een factuur naar een particulier stuurt, moet deze een aantal verplichte gegevens bevatten.
Zoals:
- jouw bedrijfsnaam en adres
- de naam van de klant
- de factuurdatum
- een factuurnummer
- een omschrijving van het werk
- het bedrag exclusief btw
- het btw-bedrag
- het totaalbedrag
Deze gegevens zijn verplicht volgens de regels van de Belastingdienst.
Moet je btw rekenen aan particulieren?
In de meeste gevallen wel.
Wanneer je btw-plichtig bent, moet je gewoon btw rekenen op je facturen.
Dit geldt dus ook wanneer je werkt voor particuliere klanten.
Alleen wanneer je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw.
Waarom duidelijke facturen belangrijk zijn
Ook particulieren willen duidelijkheid.
Een goede factuur laat meteen zien:
- welk werk is uitgevoerd
- wat het bedrag is
- wanneer er betaald moet worden
Een duidelijke factuur voorkomt vragen en zorgt ervoor dat betalingen sneller worden gedaan.
Hoe Betaald helpt bij facturen voor particulieren
Met Betaald kun je eenvoudig facturen maken voor zowel bedrijven als particulieren.
Je vult de gegevens van je klant in en het systeem maakt automatisch een professionele factuur.
Daarnaast houd je overzicht over:
- openstaande facturen
- betaalde facturen
- verzonden facturen
Zo blijft je administratie overzichtelijk.
Samengevat
Je kunt als zzp’er gewoon facturen sturen naar particulieren.
De meeste regels blijven hetzelfde als bij zakelijke facturen.
Door duidelijke facturen te sturen voorkom je vragen en vergroot je de kans dat klanten sneller betalen.