UPDATE · PRODUCT
Hoe stuur je een factuur per e-mail?
Hoe stuur je een factuur per e-mail?
De meeste zzp’ers sturen hun facturen tegenwoordig per e-mail.
Dat is snel, eenvoudig en voor de meeste klanten de standaard manier van factureren.
Toch twijfelen veel ondernemers over hoe zo’n factuur e-mail eruit moet zien.
Moet je een uitgebreide uitleg schrijven?
Of juist een korte boodschap sturen?
In de praktijk werkt een duidelijke en korte e-mail meestal het beste.
Wat moet er in een factuur e-mail staan?
Een factuur e-mail hoeft niet lang te zijn.
Het belangrijkste is dat de klant meteen begrijpt waar de e-mail over gaat.
Een goede factuur e-mail bevat meestal:
- een korte begroeting
- een verwijzing naar de factuur
- het factuurnummer
- de betalingstermijn
- een vriendelijke afsluiting
Voorbeeld van een factuur e-mail
Veel zzp’ers gebruiken een eenvoudige e-mail zoals deze:
Beste [naam],
Hierbij ontvang je de factuur voor de uitgevoerde werkzaamheden.
De factuur is als PDF bijgevoegd.
Factuurnummer: 2026-010
Betalingstermijn: 14 dagen
Mocht je vragen hebben, laat het gerust weten.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Waarom een duidelijke factuur e-mail belangrijk is
Een duidelijke factuur e-mail voorkomt verwarring.
De klant ziet direct dat het om een factuur gaat en wat de betalingstermijn is.
Wanneer een e-mail onduidelijk is, kan een factuur soms langer blijven liggen.
Een duidelijke onderwerpregel helpt hierbij ook.
Bijvoorbeeld:
"Factuur 2026-010 – Webdesign werkzaamheden"
Veelgemaakte fouten bij factuur e-mails
Veel ondernemers maken kleine fouten bij het versturen van facturen.
Bijvoorbeeld:
- geen duidelijke onderwerpregel
- geen factuurnummer vermelden
- de factuur niet als PDF toevoegen
- geen betalingstermijn noemen
Door deze fouten te vermijden wordt de kans groter dat je factuur sneller wordt betaald.
Hoe Betaald het versturen van facturen eenvoudiger maakt
Met Betaald kun je facturen direct vanuit het systeem versturen.
De klant ontvangt automatisch een nette e-mail met de factuur als PDF.
Je hoeft dus niet meer zelf een e-mail te schrijven of bestanden toe te voegen.
Daarnaast zie je direct of een factuur al betaald is of nog openstaat.
Samengevat
Een factuur per e-mail sturen is voor de meeste zzp’ers de standaard manier van factureren.
Een korte, duidelijke e-mail met een factuur als PDF is meestal voldoende.
Door je facturen professioneel te versturen vergroot je de kans dat klanten sneller betalen.