Wat gebeurt er als een factuur te laat betaald wordt?

Wat betekent een factuur die te laat betaald wordt?

Wanneer een factuur niet binnen de afgesproken betalingstermijn wordt betaald, spreken we van een te late betaling.

Dit komt regelmatig voor bij ondernemers.

Soms heeft een klant de factuur simpelweg gemist.

In andere gevallen is de factuur nog niet verwerkt in de administratie van de klant.

Het is daarom belangrijk om rustig en professioneel met dit soort situaties om te gaan.

Wanneer is een factuur officieel te laat?

Een factuur is te laat betaald wanneer de betalingstermijn is verstreken.

Veel facturen hebben een betalingstermijn van:

• 14 dagen
• 30 dagen

Na deze periode mag je de klant herinneren aan de openstaande factuur.

Wat kun je doen bij een te late betaling?

Wanneer een factuur te laat betaald wordt, kun je meestal de volgende stappen nemen:

1. een vriendelijke herinnering sturen
2. een tweede herinnering versturen
3. een aanmaning sturen

In veel gevallen wordt een factuur na een herinnering alsnog snel betaald.

Waarom facturen soms te laat worden betaald

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een factuur te laat wordt betaald.

Bijvoorbeeld:

• de factuur is over het hoofd gezien
• de factuur is nog niet verwerkt in de administratie
• de klant heeft vragen over de factuur

Door contact op te nemen kun je vaak snel duidelijkheid krijgen.

Waarom overzicht belangrijk is

Wanneer je meerdere facturen verstuurt, kan het lastig worden om overzicht te houden.

Je wilt snel kunnen zien:

• welke facturen openstaan
• welke facturen bijna verlopen
• welke facturen te laat betaald zijn

Een goed overzicht helpt om op tijd actie te ondernemen.

Hoe Betaald helpt bij openstaande facturen

Met Betaald zie je direct welke facturen nog openstaan.

Het systeem laat duidelijk zien:

• verzonden facturen
• openstaande facturen
• betaalde facturen

Ook kun je herinneringen automatisch laten versturen.

Zo voorkom je dat betalingen te lang blijven openstaan.

Samengevat

Een factuur is te laat betaald wanneer de betalingstermijn is verstreken.

In veel gevallen is een vriendelijke herinnering voldoende om de betaling alsnog te ontvangen.

Door overzicht te houden over je facturen kun je sneller reageren wanneer een betaling uitblijft.