Factuur voorbeeld voor zzp’ers (2026)

Factuur voorbeeld voor zzp’ers

Veel zzp’ers zoeken online naar een voorbeeld van een factuur.

Dat is logisch.

Wanneer je net begint met ondernemen wil je zeker weten dat je factuur correct is opgebouwd.

Een goede factuur is namelijk belangrijk voor je administratie én voor je klant.

Een duidelijke factuur zorgt ervoor dat klanten sneller begrijpen waarvoor ze betalen.

Zo ziet een factuur er meestal uit

Een standaard factuur bevat een aantal vaste onderdelen.

Bijvoorbeeld:

• jouw bedrijfsnaam en adres
• de naam en het adres van je klant
• je btw-nummer
• je KvK-nummer
• een uniek factuurnummer
• de factuurdatum
• een omschrijving van het werk
• het bedrag exclusief btw
• het btw-bedrag
• het totaalbedrag inclusief btw

Deze gegevens zijn verplicht volgens de Belastingdienst.

Voorbeeld van een simpele factuur

Een eenvoudige factuur kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

Bedrijf: Jansen Webdesign
Adres: Kerkstraat 10, Amsterdam

Klant: Studio Groen
Adres: Marktstraat 4, Utrecht

Factuurnummer: 2026-001
Factuurdatum: 12 maart 2026

Omschrijving: Ontwikkeling website
Bedrag exclusief btw: € 1.000
BTW (21%): € 210

Totaal: € 1.210

Waarom een duidelijke factuur belangrijk is

Een duidelijke factuur voorkomt verwarring.

De klant ziet direct:

• waarvoor hij betaalt
• hoeveel btw er wordt berekend
• wat het totaalbedrag is

Hoe duidelijker je factuur is, hoe kleiner de kans dat een klant vragen heeft.

En dat zorgt er vaak voor dat je sneller betaald wordt.

Veelgemaakte fouten bij facturen

Veel zzp’ers maken kleine fouten wanneer ze hun facturen zelf maken.

Bijvoorbeeld:

• een ontbrekend btw-nummer
• geen oplopend factuurnummer
• een onduidelijke omschrijving van het werk
• een verkeerde btw-berekening

Dit kan voor problemen zorgen in je administratie.

Hoe Betaald facturen automatisch correct maakt

Met Betaald maak je binnen een paar minuten een professionele factuur.

Het systeem zorgt automatisch voor:

• een oplopend factuurnummer
• een correcte btw-berekening
• een professionele PDF
• overzicht van openstaande facturen

Zo weet je zeker dat je factuur altijd klopt.

En hoef je minder tijd te besteden aan administratie.