Factuur zonder btw: wanneer mag dat?

Wanneer stuur je een factuur zonder btw?

In de meeste gevallen moeten zzp’ers btw rekenen op hun facturen.

Toch zijn er situaties waarin je een factuur zonder btw mag sturen.

Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling (KOR) of wanneer bepaalde diensten vrijgesteld zijn van btw.

Het is belangrijk om te weten wanneer dit wel en niet mag.

Wat is de kleineondernemersregeling (KOR)?

De kleineondernemersregeling is een regeling voor ondernemers met een beperkte omzet.

Wanneer je deelneemt aan de KOR hoef je geen btw te rekenen aan je klanten.

Je vermeldt op je factuur dan ook geen btw-bedrag.

Wel moet je op de factuur aangeven dat je gebruikmaakt van de vrijstelling.

Hoe vermeld je een factuur zonder btw?

Wanneer je geen btw rekent, moet dit duidelijk op de factuur staan.

Veel ondernemers vermelden bijvoorbeeld:

"Vrijgesteld van btw vanwege de kleineondernemersregeling (KOR)"

Zo weet je klant waarom er geen btw wordt berekend.

Wanneer geldt een btw-vrijstelling?

Naast de KOR zijn er ook andere situaties waarin btw-vrijstelling kan gelden.

Bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in:

• onderwijs
• gezondheidszorg
• financiële dienstverlening

In deze gevallen wordt er ook geen btw berekend op de factuur.

Waarom duidelijkheid op een factuur belangrijk is

Wanneer een factuur geen btw bevat, kan dat vragen oproepen bij een klant.

Door duidelijk te vermelden waarom er geen btw wordt gerekend voorkom je verwarring.

Een duidelijke factuur helpt om betalingen sneller te laten verlopen.

Hoe Betaald helpt bij btw op facturen

Met Betaald kun je eenvoudig instellen of je btw rekent op je facturen.

Het systeem berekent automatisch het juiste bedrag en toont duidelijk of er btw wordt toegepast.

Zo voorkom je fouten en blijft je administratie overzichtelijk.

Samengevat

In sommige situaties kun je een factuur zonder btw sturen.

Bijvoorbeeld wanneer je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling.

Het is belangrijk dat je duidelijk vermeldt waarom er geen btw wordt gerekend.

Zo voorkom je vragen en blijft je administratie correct.