Hoe maak je een factuur als zzp’er? (stap voor stap)

Hoe maak je een factuur als zzp’er?

Als zzp’er moet je regelmatig een factuur sturen naar je klanten.

Voor veel ondernemers is dit één van de eerste administratieve taken waar ze mee te maken krijgen.

Toch is het maken van een goede factuur belangrijk.

Een duidelijke factuur zorgt ervoor dat klanten sneller begrijpen waarvoor ze betalen.

En dat vergroot de kans dat je sneller betaald wordt.

Wat moet er op een factuur staan?

Een factuur moet altijd een aantal verplichte gegevens bevatten.

Zoals:

• jouw bedrijfsnaam en adres
• de naam en het adres van je klant
• je btw-nummer
• je KvK-nummer
• een uniek factuurnummer
• de factuurdatum
• een duidelijke omschrijving van het werk
• het bedrag exclusief btw
• het btw-tarief
• het btw-bedrag
• het totaalbedrag inclusief btw

Deze gegevens zijn verplicht volgens de Belastingdienst.

Stap voor stap een factuur maken

Een factuur maken hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Volg deze stappen:

1. Voeg je bedrijfsgegevens toe
2. Vul de gegevens van je klant in
3. Geef de factuur een uniek factuurnummer
4. Beschrijf duidelijk het werk of product
5. Voeg het bedrag en btw-tarief toe
6. Controleer het totaalbedrag
7. Verstuur de factuur naar je klant

Wanneer deze informatie klopt, heb je een geldige factuur.

Waarom een professionele factuur belangrijk is

Een professionele factuur straalt vertrouwen uit.

Klanten zien direct dat je administratie op orde is.

Daarnaast voorkomt een duidelijke factuur vragen zoals:

• Waar gaat deze factuur over?
• Welk werk is uitgevoerd?
• Wanneer moet deze betaald worden?

Hoe minder vragen een klant heeft, hoe sneller een factuur meestal betaald wordt.

Veelgemaakte fouten bij facturen

Veel zzp’ers maken onbewust kleine fouten bij het factureren.

Bijvoorbeeld:

• ontbrekende bedrijfsgegevens
• geen duidelijk factuurnummer
• verkeerde btw-berekening
• onduidelijke omschrijving van het werk

Deze fouten kunnen ervoor zorgen dat een klant later betaalt.

Hoe Betaald factureren makkelijker maakt

Met Betaald maak je binnen een paar minuten een professionele factuur.

Je hoeft alleen de basisgegevens in te vullen.

Daarna zorgt het systeem automatisch voor:

• een oplopend factuurnummer
• correcte btw-berekening
• een professionele PDF
• overzicht van openstaande facturen

Zo besteed je minder tijd aan administratie.

En meer tijd aan je werk.