Wat moet er op een factuur staan? (2026)

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

Als zzp’er stuur je regelmatig facturen naar klanten.

Maar een factuur is niet zomaar een document.

Er zijn namelijk een aantal gegevens die volgens de Belastingdienst verplicht op een factuur moeten staan.

Ontbreken deze gegevens, dan kan een factuur officieel ongeldig zijn.

En dat kan problemen geven voor zowel jou als je klant.

Daarom is het belangrijk dat je factuur altijd volledig en duidelijk is.

Verplichte gegevens op een factuur

Volgens de regels van de Belastingdienst moet een factuur minimaal de volgende informatie bevatten:

• De naam en het adres van jouw bedrijf
• De naam en het adres van je klant
• Je btw-nummer
• Je KvK-nummer
• Het factuurnummer
• De factuurdatum
• De datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden
• Een duidelijke omschrijving van het werk of product
• Het bedrag exclusief btw
• Het btw-tarief
• Het btw-bedrag
• Het totaalbedrag inclusief btw

Dit zorgt ervoor dat zowel jij als je klant precies weten waar de factuur over gaat.

Waarom duidelijke facturen belangrijk zijn

Een duidelijke factuur voorkomt vragen.

Bijvoorbeeld:

• Waar gaat deze factuur over?
• Welk werk is uitgevoerd?
• Wanneer moet deze betaald worden?

Hoe duidelijker je factuur is, hoe kleiner de kans dat een klant de betaling uitstelt.

Onduidelijke facturen zorgen vaak voor vertraging.

En dat wil je als ondernemer juist voorkomen.

Het belang van een goed factuurnummer

Elke factuur moet een uniek factuurnummer hebben.

Deze nummers moeten oplopend zijn.

Bijvoorbeeld:

• 2026-001
• 2026-002
• 2026-003

Zo blijft je administratie overzichtelijk en kun je facturen altijd makkelijk terugvinden.

Hoe Betaald helpt bij correcte facturen

Met Betaald maak je in een paar minuten een professionele factuur.

Het systeem zorgt ervoor dat alle belangrijke gegevens automatisch worden toegevoegd.

Je hoeft dus niet zelf na te denken over:

• factuurnummers
• btw-berekening
• duidelijke opmaak

Daardoor voorkom je fouten en ziet je factuur er meteen professioneel uit.

Samengevat

Een factuur moet altijd een aantal verplichte gegevens bevatten.

Zoals je bedrijfsgegevens, btw-nummer, factuurnummer en een duidelijke omschrijving van het werk.

Door een duidelijke en complete factuur te sturen voorkom je vragen.

En vergroot je de kans dat je factuur sneller betaald wordt.