Factuur voorbeeld
Hoe ziet een correcte factuur eruit? Op deze pagina zie je precies welke onderdelen er op een factuur moeten staan, waar ze horen en waarom ze belangrijk zijn.
Wat is verplicht op een factuur?
- Je bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer
- BTW-nummer (indien btw-plichtig)
- Naam en adres van je klant
- Een uniek factuurnummer
- Factuurdatum
- Omschrijving van je dienst of product
- Bedrag excl. btw, btw-tarief en totaal incl. btw
- Je IBAN-rekeningnummer
Voorbeeld van een correcte factuur
Hieronder zie je hoe een professionele factuur is opgebouwd. Elk onderdeel is genummerd en uitgelegd.
Studio Janssen
Keizersgracht 123
1015 AA Amsterdam
KvK: 12345678
BTW: NL123456789B01
Factuur
3Nummer: 2026-001
Datum: 15 maart 2026
4Vervaldatum: 29 maart 2026
5Aan:
Bakkerij De Gouden Aar
Prinsengracht 456
1016 BB Amsterdam
Omschrijving
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Webdesign homepage en contactpagina | 20 uur | €85,00 | €1.700,00 |
| Hosting setup en configuratie | 1 | €150,00 | €150,00 |
Betalen op: NL91 ABNA 0417 1643 00 t.n.v. Studio Janssen
Alle onderdelen uitgelegd
Jouw bedrijfsgegevens
— LinksbovenBedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer. Bij een eenmanszaak je eigen naam.
Klantgegevens
— Rechtsboven of onder je gegevensBedrijfsnaam of naam van je klant, adres. Bij zakelijke klanten ook btw-nummer als je intracommunautair factureert.
Factuurnummer
— RechtsbovenUniek, opeenvolgend nummer. Bijvoorbeeld: 2026-001, 2026-002, etc.
Factuurdatum
— RechtsbovenDe datum waarop je de factuur maakt. Bepaalt het btw-kwartaal.
Betalingstermijn
— Rechtsboven of onderaan'Betalen binnen 14 dagen' of 'Vervaldatum: 15 april 2026'.
Omschrijving
— MiddenWat je hebt geleverd. Wees specifiek: 'Webdesign homepage en contactpagina — 20 uur à €85'.
Bedrag excl. btw
— RechtsHet nettobedrag per regel en het subtotaal.
Btw-tarief en -bedrag
— RechtsHet percentage (21%, 9%, 0%) en het berekende btw-bedrag.
Totaal incl. btw
— Rechts, onderaanHet bedrag dat je klant moet betalen. Vetgedrukt en duidelijk zichtbaar.
IBAN
— OnderaanJe bankrekeningnummer zodat je klant direct kan overmaken.
"Ik stuurde vroeger facturen via Word. Dat kostte me elke keer 20 minuten en ik vergat regelmatig mijn KvK-nummer. Nu ben ik in 2 minuten klaar en ziet het er ook nog eens professioneel uit.
Tips voor een professionele factuur
Gebruik een consistente layout
Dezelfde opmaak bij elke factuur oogt professioneel. Online factureren neemt dat voor je over.
Voeg je logo toe
Een logo maakt je factuur herkenbaar. Bij Betaald upload je het één keer en staat het automatisch op elke factuur.
Wees specifiek in je omschrijving
Hoe duidelijker je beschrijft wat je hebt geleverd, hoe sneller je klant betaalt. Vermijd vage termen.
Vermeld je IBAN duidelijk
Maak het je klant makkelijk om te betalen. Zet je IBAN en tenaamstelling prominent onderaan.
Hanteer een korte betalingstermijn
14 dagen in plaats van 30 dagen verbetert je cashflow aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over facturen
Gerelateerde onderwerpen
Zelf een factuur maken?
Met Betaald maak je in 30 seconden een factuur die er precies zo uitziet. Alle verplichte velden worden automatisch ingevuld.
Gratis starten. Geen creditcard nodig.